Datenschutzerklärung für die Karriereseite
apvento GmbH
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf jobs.apvento.de und im Bewerbungsverfahren der apvento GmbH. Sie umfasst Bewerbungen, die Vorstellung bei Kundenunternehmen, den freiwilligen Talentpool und den Job-Newsletter.
1 Verantwortliche und Datenschutzkontakt
apvento GmbH
Flockenstraße 6
48599 Gronau, Deutschland
Geschäftsführer: Ahast Pasupathirajah
Telefon: 02562 1871140
E-Mail: info@apvento.de
Karriereseite: https://jobs.apvento.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über info@apvento.de mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“. Postalische Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter – vertraulich“.
2 Bewerbungen und Kontaktaufnahme
Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Bewerbungen zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und geeignete Beschäftigungs- oder Vermittlungsmöglichkeiten zu besprechen. Dazu zählen Bewerbungen auf Stellen bei apvento, einschließlich einer Beschäftigung zur Arbeitnehmerüberlassung, sowie Anfragen zur direkten Personalvermittlung.
In unserem Bewerbungsformular sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Pflichtfelder. Die Anrede ist freiwillig. Ein Lebenslauf ist erwünscht, aber keine Voraussetzung für die Abgabe einer Bewerbung. Weitere freiwillig übermittelte Angaben können insbesondere Qualifikationen, berufliche Erfahrungen, Beschäftigungszeiträume und Zeugnisse umfassen.
Für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis mit apvento ist § 26 Abs. 1 BDSG maßgeblich. Soweit wir auf Ihre Anfrage eine Personalvermittlung anbahnen oder durchführen, erfolgt die erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die nachfolgend beschriebene Profilweitergabe holen wir eine gesonderte Einwilligung ein.
Bitte übermitteln Sie nur für die Bewerbung relevante Informationen. Angaben etwa zu Gesundheit oder Religion sind grundsätzlich nicht erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise benötigt werden, informieren wir gesondert über Zweck und Rechtsgrundlage.
3 Vorstellung bei Kundenunternehmen
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung stellen wir Sie anhand eines Bewerberprofils bei passenden Kundenunternehmen zur Arbeitnehmerüberlassung oder direkten Personalvermittlung vor. Das Profil enthält weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten. Vollständige Lebensläufe werden nicht an Kunden weitergegeben.
Das Profil kann Qualifikationen, Tätigkeiten, frühere Arbeitgeber und Beschäftigungszeiträume enthalten. Solche Angaben können Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen; wir behandeln die Profile daher als personenbezogene Daten und bezeichnen sie nicht als anonym.
Rechtsgrundlage dieser Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und getrennt von einer Aufnahme in den Talentpool oder einem Newsletter-Abonnement. Ohne Einwilligung erfolgt keine entsprechende Profilweitergabe. Dadurch können wir Sie auf diesem Weg nicht bei Kunden vorstellen; eine Bewerbung auf interne Stellen bei apvento bleibt möglich.
Sie können Unternehmen benennen, denen Ihr Profil nicht übermittelt werden darf, und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@apvento.de widerrufen. Bereits rechtmäßig erfolgte Übermittlungen werden durch den Widerruf nicht rückwirkend unzulässig.
Bevor wir Ihr Profil an ein Kundenunternehmen übermitteln, teilen wir Ihnen mit, um welches Unternehmen es sich handelt. Eine Übermittlung an Unternehmen, die Sie ausgeschlossen haben, findet nicht statt. Das Kundenunternehmen verarbeitet das Profil in eigener Verantwortung, um über eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu entscheiden.
4 Aufbewahrung von Bewerbungsdaten
Bei erfolgloser Bewerbung löschen wir die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach der Absage. Während dieser Zeit erfolgt eine weitere Aufbewahrung nur, soweit sie insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Maßgeblich sind hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser Interesse liegt in der Nachweisführung und Rechtsverteidigung.
Bei einem laufenden Rechtsstreit können die hierfür erforderlichen Daten bis zu dessen Abschluss aufbewahrt werden. Eine gesonderte Talentpool-Einwilligung bleibt davon unberührt. Bei einer Einstellung übernehmen wir erforderliche Daten in die Personalverwaltung; dort gelten die jeweiligen Zwecke und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für Daten aus einer erfolgreichen Personalvermittlung gelten die einschlägigen Vertrags- und Nachweispflichten.
5 Freiwilliger Talentpool
Mit Ihrer gesonderten Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung in unserem Talentpool, um Sie wegen künftiger geeigneter Stellen zu kontaktieren. Ohne erneute Einwilligung löschen wir die Daten nach Ablauf dieser Frist aus dem Talentpool. Die Aufnahme erlaubt für sich genommen keine Weitergabe an Kunden; hierfür gilt Abschnitt 3.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit unter info@apvento.de für die Zukunft widerrufen. Dann beenden wir die Talentpool-Nutzung und löschen die dortigen Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung erfordert. Eine Nichtteilnahme beeinträchtigt Ihre konkrete Bewerbung nicht.
6 Job Newsletter
Wenn Sie sich gesondert anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Stellenangeboten. Grundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf (Double-Opt-in). So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt. Nicht bestätigte Anmeldungen verwenden wir nicht für den Versand und löschen sie regelmäßig. Der Versand erfolgt bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Widerruf. Das Newsletter-Abonnement ist unabhängig vom Bewerbungsverfahren und vom Talentpool.
Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder unter info@apvento.de möglich. Danach verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für diesen Versand. Die Angaben zu Ihrer Anmeldung und Bestätigung (Zeitpunkt, IP-Adresse) speichern wir, um die Einwilligung nachweisen zu können. Diesen Nachweis bewahren wir nach einer Abmeldung getrennt auf, solange dies zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7 Talention und Hosting
Für die Bereitstellung der Karriereseite und das Bewerbermanagement nutzen wir die Software Talention der Talention GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal. Die Talention GmbHist für uns als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechenzentrumsbetrieb und Hosting übernimmt als Unterauftragsverarbeiter die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
Soweit Sie beim Hochladen Ihres Lebenslaufs die Funktion zum automatischen Ausfüllen des Formulars nutzen, werden die Angaben im Lebenslauf technisch ausgelesen (CV-Parsing). Hierfür setzt Talention als weiteren Unterauftragsverarbeiter die Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, 1022 AB Amsterdam, Niederlande, ein. Das Auslesen dient allein der Übernahme Ihrer Angaben in die Formularfelder; eine Bewertung findet dabei nicht statt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Innerhalb von apvento erhalten nur befugte Mitarbeitende Zugriff, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören unter anderem Berechtigungen, die Trennung von Kundendaten, TLS-Transportverschlüsselung und Datensicherungen.
8 Technische Protokolldaten
Beim Aufruf der Karriereseite werden unter anderem die abgerufene Seite bzw. URL, Zeitpunkt, HTTP-Antwortcode, Browsertyp, IP-Adresse sowie eine Cookie- bzw. Sitzungskennung verarbeitet. Für die technisch erforderliche Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit verarbeiten wir notwendige Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; darin liegt unser berechtigtes Interesse.
Die IP-Adresse wird im Zuge der Verarbeitung anonymisiert und spätestens nach sieben Tagen aus den Logdateien gelöscht. Die übrigen Protokolldaten löschen wir, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung bis zu dessen Klärung.
9 Cookies und Besucheranalyse
Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, ist hierfür grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Unbedingt erforderliche Vorgänge für einen ausdrücklich gewünschten Dienst können unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG fallen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine passende Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
Technisch notwendige Cookies, etwa eine Sitzungskennung für das Absenden des Bewerbungsformulars, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Sie werden in der Regel mit dem Schließen des Browsers gelöscht.
Um die Nutzung unserer Karriereseite und die Herkunft von Bewerbungen statistisch auszuwerten, nutzen wir die Reichweitenmessung von Talention. Die Auswertung erfolgt durch die Talention GmbH als unseren Auftragsverarbeiter; die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu Werbezwecken genutzt. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern wie Google, Social-Media-Plugins oder externe Schriftarten setzen wir auf der Karriereseite nicht ein.
10 Keine automatisierte Bewerberentscheidung
Die Bewertung, Vorauswahl und Entscheidung über Bewerbungen erfolgen durch Mitarbeitende der apvento GmbH. Eine automatisierte Eignungsbewertung, automatische Vorauswahl oder ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch das in Abschnitt 7 beschriebene Auslesen von Lebensläufen dient nur der Datenerfassung.
11 Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Daten, die Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15 bis 20 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn gesetzlich anerkannte überwiegende Gründe vorliegen oder dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Anfragen richten Sie bitte an info@apvento.de oder postalisch an apvento GmbH, Flockenstraße 6, 48599 Gronau.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
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